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没中标?缺了这张评分索引表吧

很多投标项目中,竞争极其激烈,得分第1名和第2名的投标人可能…

很多投标项目中,竞争极其激烈,得分第1名和第2名的投标人可能就差零点几分,多零点几分就中标了,少多零点几分与采购订单擦肩而过。2副本.jpg这多零点几分从哪来呢?我们去掉各类服务方案得分、价格分这些不可控因素之外,当大家商务技术得分不分上下的时候,文件编制中多一张评分索引表,可能就会帮你多得分;我们来看一个项目招标文件中对“文件编制要求”的要求:投标文件制作规范:①目录清晰准确且与页码内容相对应,②内页有连续页码;③装订成册且无散页,④签署规范,⑤排版有序,酌情得0-2分。这个要求里面有5条要求,凡是专业编写投标文件的基本都能做到。这里并没有明确要求提供评分索引表,其他地方也未见要求,但是评委却有权根据实际情况最多给2分,这2分可能就决定胜负,决定投标人能不能拿到几百万、几千万的生意;

你说投标人在编写的过程中,要不要提供评分索引表?从评委的角度来看,七八百页的投标文件,即使你有清晰的投标文件目录,评委要一边看招标文件的评分规则,一边翻阅投标文件,要是有几十家投标人,投标人如果一条一条的查找,还不得累趴下;但是如果有评分索引表,评委只需要翻到指定的页面,看响应的内容是否符合招标文件中评分规则的要求,确定是否要给出相应的分值即可,这会帮评委节省很多时间。

在所有投标人编制水平相同的情况下,某一投标人多一张评分表,评委多给零点几分是不是也很正常!如果就差这零点几分就能得分排名第一,就能中标,恰好你没有做评分索引表你亏不亏?由此可见,投标人编写标书水平有多重要!用“看山是山,看山不是山,看山还是山”的境界来比对投标人对投标文件的认知,也同样是千差万别。

有80%的招标文件中没有要求投标人提供评分索引表,多数投标人都是你要什么我提供什么,你没有要求的我就不提供,或者不知道除了字面内容要求的以外还可以提供什么!这也是为什么有些企业愿意请一个有十年驾龄的老司机,而不愿意找一个刚拿到驾照的新司机。

当然更多人更期望用一个新司机的价值去获取十年驾龄老司机的“高性价比”的服务,在加一个荒唐的理由:你是一个老司机,有经验,做起来更简单,所以价格应该更便宜

——结果真有“老司机”接单了,如客户所愿只收新司机的费用,最后废标了才发现“老司机”要么是拿驾照好多年了,才只有几百公里的驾驶经验;要么刚拿驾照,才上路;回头来看,评分索引表张什么样?

当招标文件没有要求评分索引表,自然也不会给评分索引表的格式。此时,如果投标人想在投标文件中放上评分索引表,就需要自拟格式,下述格式可以直接拿来用(投标人在线公众号回复“索引表”,获取可修改版文件):

有的招标项目要求商务部分、技术部分分册装订,此时就该分别制作“商务评分索引表”、“技术评分索引表”放在对应的文件中,方便评标专家查看。而不是做一张评分索引总表把商务和技术评分放在一个表里。评分索引表内容应该放在投标文件的什么位置呢?在招标文件有要求的情况下,按招标文件要求进行,没有要求的应该放在目录内容之后,在目录中也应该体现评分索引表。

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评论列表(5)

  1. 评分索引表不是必要的,但是有的话会给评委增加一些印象分,这个也是很重要的

  2. 评分索引表在一定程度上可以减少评委的工作量,增加评委的好感度。

  3. 将评分索引表放在显眼的位置上,确保评委能够及时看到

  4. 多写一点又不会失分,反而可能得分,何乐而不为呢。

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