首页 行业动态 开标现场除了递交投标文件,投标人还应该做什么?

开标现场除了递交投标文件,投标人还应该做什么?

从报名获取招标文件,到标书编写,标书装订,这一切都是为了开标现场做准备,那么到开标现场除了除了递交投标文件,投标授权代表人还应该做什么?

从报名获取招标文件,到标书编写,标书装订,这一切都是为了开标现场做准备,那么到开标现场除了除了递交投标文件,投标授权代表人还应该做什么?

01确定开标的时间
开标的时间一般都会在早上9点30分,也有安排在下午上班时间,这要求现场提前安排好时间,预计好行程避免因路途堵车错过投标文件递交时间;如果是异地投标务必开标前一晚到达开标所在地,且住宿安排在开标地点3公里范围内。如果是第一次去,应提前开标地点熟悉路线,避免面因走错耽误间。
02带齐投标资料
投标资料除标书正本、副本外,还有招标文件中需要携带的资质原件,如营业执照、无行贿犯罪记录证明,生产许可证等文件的原件(具体根据招标文件定),投标项目经理授权书、身份证原件,公章等。准备好两只中性笔、一份提前打好的《投标报价统计表》,照相及录音效果不错的手机。
03投标样品送交
货物投标部分要求携带所投标产品样品,如果是小件可以与表述同时携带;如果是大件需要提前运送到投标所在地(根据具体要求在指定时间、地点送达);如果样品不多可以公司自己开车送达;如果很、且路途遥远多则需要通过物流,务必联系靠谱的物流公司,计划好时间。不需要样品则无需提供。
04递交投标文件
到达开标地点后按要求登记递交好投标文件,最好在开标时间提前3分钟到,如果投标厂家特别多,准时去有可能因为拥挤而错过递交标书时间。

递交投标文件后应有人随时在现场,看好所递交的投标文件,防止丢失或者人为开封

05开标现场记录
1、投标单位及标价的记录。投标报价通常以元或者万元为单位。如果所投标包号有多个产品会投标总价,一包同一类产品在3个型号内,也会按型号报价。部分厂家有可能报价出错,应做上标记备注。2、投标异常情况的记录唱标时应做好录音,对当场因投标文件包装不符合要求、标书制作有问题、报价出现异常导致废标各种情况应及时拍照。3、对于只提交投标文件当场不唱标的,应尽可能将投标登记表进行拍照,至少应该知道有那些厂家参与了投标。
06投标情况分析

1、根据投标报价,可计算各投标人报价得分排名;去掉被废标的基本可以推断得分排名。

2、根据投标人报价规律有可能找到串标的痕迹;

3、根据投标人报价可分析其产品成本及品质;

4、根据投标人的名称,可查询到各投标人是否有关联,并能查询到其是否具备投标资质;是否有无无行贿犯罪记录或者进入政府采购黑名单。

5、其他有必要的分析。2、3、4条可以在有需要去情况下进行分析。

6、保管好文字、音频、图片,为中标公告后因为出现不公平的行为提供质疑的原始资料。

投标报价统记表

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